La gestión de residuos ofimáticos suele pasar desapercibida… hasta que llega una inspección, un pico de costes o un problema de trazabilidad. En este artículo vas a ver los errores más frecuentes que cometen las empresas al eliminar tóners, cartuchos de tinta, cables, periféricos y pequeños aparatos electrónicos, y cómo evitarlos implantando un sistema profesional con un partner autorizado.

Por qué los residuos ofimáticos requieren un plan específico

Aunque no lo parezca, muchos residuos de oficina están sujetos a obligaciones adicionales: RAEE (cables, teclados, ratones, hubs, pequeñas impresoras), tóners y cartuchos (pueden estar clasificados como residuo peligroso según composición y manejo), pilas y baterías de ratones y teclados inalámbricos, además de papel, cartón, envases y vidrio de zonas comunes. Un plan adecuado combina segregación en origen, contenedores adecuados, rutas de recogida y documentación conforme a normativa. DCD ofrece precisamente este enfoque integral con contenedores desde 30 L a 1.800 L, cobertura nacional y tramitación documental conforme al RD 553/2020.

10 prácticas incorrectas (y cómo corregirlas)

1) Mezclar flujos en un mismo contenedor

Error: juntar RAEE con papel/cartón o con residuos generales.
Riesgo: pérdida de trazabilidad, rechazo en planta, sobrecostes.
Solución: puntos de recogida diferenciados por residuo con contenedores homologados y señalización clara (ej.: 30–60 L para tóner y tinta; 120–240 L para RAEE ligero). DCD diseña los espacios de segregación e instala la gama de contenedores adecuada para interior y exterior.

2) Considerar “no peligroso” todo el tóner

Error: tratar todos los cartuchos como si fueran asimilables a urbanos.
Riesgo: incumplimiento; algunos flujos de tóner se gestionan como peligrosos.
Solución: clasificación previa y cadena de custodia hasta el tratamiento final con gestor autorizado que documente el flujo. DCD actúa como transportista y gestor autorizado para residuos peligrosos y no peligrosos.

3) Olvidar pilas y baterías de oficina

Error: tirar pilas de ratones/teclados en residuos mezclados.
Riesgo: sanciones y riesgos de derrame.
Solución: contenedores específicos, retiros periódicos y registro del destino final. DCD incluye pilas y baterías en su servicio de residuos de oficina.

4) Tirar cables y periféricos como “chatarra”

Error: desechar cables, hubs o auriculares como chatarra sin control.
Riesgo: el RAEE exige tratamiento y trazabilidad; mezclarlo encarece la gestión.
Solución: flujo separado de RAEE ofimático con recogida capilar y certificados finales. DCD dispone de gestión de equipos informáticos y telecomunicaciones con cobertura nacional.

5) No definir quién es el “operador” en la documentación

Error: emitir documentos de traslado sin designar operador o con datos incompletos.
Riesgo: no conformidades y bloqueos de envío.
Solución: delegar la emisión documental (DI/justificantes) en un agente/operador autorizado. DCD puede actuar como agente, gestionar la documentación y asegurar el cumplimiento del RD 553/2020.

6) Almacenar de forma indefinida en la oficina

Error: acumular tóneres y RAEE en cuartos improvisados.
Riesgo: riesgos ambientales, desorden y falta de inventario.
Solución: acordar frecuencias de retirada (diaria, semanal, quincenal, mensual o bimestral) en función de volúmenes y sedes. DCD opera con 9 hubs logísticos y capilaridad nacional para recogidas recurrentes.

7) Elegir solo por precio sin evaluar trazabilidad ni cobertura

Error: contratar servicios “ad hoc” por lote sin continuidad.
Riesgo: costes ocultos, ausencia de certificado final y dispersión de proveedores.
Solución: trabajar con un partner logístico integral con cobertura nacional, tecnología y autoridades LER múltiples. DCD acredita gestión y transporte con más de 100 códigos LER como transportista y autorizaciones como gestor y agente.

8) No formar al personal en puntos limpios internos

Error: confiar en la “buena voluntad” de los usuarios.
Riesgo: contaminación de flujos, incremento de rechazos.
Solución: briefings de 10 minutos, señalética y embudos de depósito (papel/cartón, envases, vidrio, RAEE, tóner/tinta, pilas). DCD proporciona contenedores y layout para facilitar la segregación.

9) Desconocer qué se certifica realmente

Error: dar por válido “retirado” sin certificado de tratamiento.
Riesgo: problemas en auditorías y reporting ESG.
Solución: exigir certificados de destrucción/gestión con datos de peso, fecha, matrícula y destino, y conservarlos en repositorio central. DCD emite certificados y opera bajo ISO 14001 y compromisos ODS.

10) No integrar el residuo ofimático en tu logística de residuos

Error: tratarlo como “algo menor” fuera del contrato principal.
Riesgo: ineficiencias de ruta, costes duplicados, falta de KPI por sede.
Solución: unificar en un contrato marco con SLA por sede y rutas optimizadas. DCD ofrece partner logístico de residuos con tecnología para trazabilidad y eficiencia de costes.

Cómo debería ser un sistema correcto para la gestión de residuos ofimáticos

  • Mapa de residuos ofimáticos por sede: RAEE ligero, tóners/tintas, pilas, papel/cartón, envases/vidrio, cápsulas de café.

  • Contenedores homologados por flujo y capacidad (30–1.800 L) y layout señalizado.

  • Calendario de retirada según generación (diaria/semanal/quincenal/mensual).

  • Proveedor con autorizaciones de gestor, transportista y agente, y cobertura nacional con hubs y recogida capilar.

  • Documentación conforme RD 553/2020 y certificados de tratamiento o destrucción.

  • KPIs por sede (kg/empleado, rechazos de planta, coste/kg) y revisión trimestral.

  • Plan de formación y cartelería para usuarios.

¿Por qué contratar DCD para gestionar tu residuos ofimáticos?

  • Cobertura nacional con 9 hubs y recogida capilar (más de 9.000 puntos únicos/año).

  • Autorizaciones para actuar como gestor, transportista y agente con múltiples códigos LER.

  • Contenedores y soluciones para oficina, desde 30 L hasta 1.800 L.

  • Documentación y trazabilidad end-to-end conforme RD 553/2020.

  • Certificados finales y operación bajo ISO 14001 y ODS, con compromiso de sostenibilidad.

DCD, referencia en destrucción confidencial… y ahora también en gestión de residuos

DCD es una empresa de referencia en destrucción confidencial con décadas de experiencia en cadena de custodia, certificados y cumplimiento normativo. Fruto de ese recorrido, ha lanzado su servicio integral de gestión de residuos para oficinas y empresas, con cobertura nacional, contenedores a medida y documentación conforme al RD 553/2020 e ISO 14001.

Si quieres implantar un sistema de gestión de residuos ofimáticos eficaz, sostenible y sin sobresaltos, solicita ahora un presupuesto sin compromiso y te proponemos un plan a medida para tus sedes.

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