Cuando una empresa elimina documentación que contiene información confidencial, no basta con tirar los documentos a la basura o destruirlos de cualquier manera. Es necesario garantizar que la información no pueda ser recuperada ni quedar expuesta a terceros. En este contexto, el certificado de destrucción de documentos es el documento que acredita que una [...]
¿Cuál es el plazo de conservación de documentos en una empresa? ¿Cuándo se pueden destruir de forma segura? Pues bien, debes saber que no existe un único plazo para toda la documentación. En España, el plazo de conservación de documentos depende del tipo de documento, de la normativa aplicable y de si existe alguna [...]
Aunque el término LOPD sigue siendo muy utilizado para hablar de protección de datos, es importante aclarar que la antigua Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, ya no está vigente. Desde 2018, el marco principal de protección de datos en España está formado por el Reglamento General de Protección de [...]
Una auditoría protección de datos es una de las herramientas más eficaces para comprobar si una organización cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD). De forma que, más allá de verificar el cumplimiento normativo, permite detectar [...]
En los últimos años, la digitalización ha transformado la forma en que las organizaciones gestionan la información y prestan servicios electrónicos. Sin embargo, este avance también ha incrementado la exposición a amenazas como ciberataques, fugas de información o interrupciones de servicio. En este escenario, la Certificación Esquema Nacional de Seguridad se ha consolidado como [...]
En muchas organizaciones, la seguridad de la información se asocia únicamente a firewalls, contraseñas o ciberataques. Sin embargo, una de las principales brechas de seguridad no está en lo digital, sino en algo mucho más cotidiano: la gestión, y especialmente la eliminación, de documentos. Cada año, miles de incidentes de fuga de información tienen [...]
La destrucción segura de documentos comprende, hoy en día, un proceso crítico dentro de la gestión de la información empresarial. Y es que, en un contexto donde los datos son uno de los activos más sensibles, su eliminación no puede dejarse al azar, debe garantizar que la información sea irreversible, trazable y conforme a [...]
En el competitivo sector de la belleza y el cuidado personal, la imagen lo es absolutamente todo. Las marcas invierten años en investigación, desarrollo y marketing para posicionar sus productos en la mente del consumidor como sinónimo de calidad, exclusividad y salud. Sin embargo, ¿Qué ocurre cuando un lote sale mal, caduca o los envases [...]
Cuando un miembro del equipo decide emprender un nuevo camino profesional, o cuando la empresa debe prescindir de sus servicios, se activa un protocolo conocido como offboarding. En la mayoría de las empresas españolas, este proceso es casi automático en lo que respecta a los "grandes activos": se recupera el portátil, se devuelve el teléfono [...]
En el entorno empresarial actual, la sostenibilidad ha dejado de ser una opción para convertirse en una exigencia estratégica, integrada en los planes de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) de cualquier compañía líder. Sin embargo, a menudo existe una desconexión entre las políticas teóricas de "cero residuos" y la realidad operativa de la gestión documental. Es [...]
