Normalmente prestamos mucha atención a la destrucción confidencial de documentos, pero cuando el material corporativo se queda obsoleto, también es necesario destruirlo. Por ello, hoy os vamos a hablar de la destrucción segura de sellos y cuños corporativo. Los sellos y cuños contienen información importante de la empresa como el número de identificación o la [...]
Hoy en día, si pensamos en destrucción confidencial, no podemos pensar solo en documentos físicos. Ya que cada vez hacemos más trámites de forma telemática, pensar en la destrucción confidencial de documentos digitales es indispensable. Es muy importante saber cómo eliminar definitivamente los documentos digitales, cuando dejan de ser útiles. Ya que, de no hacerlo, [...]
Toda empresa que fabrique o comercialice bienes, se encuentra en algún momento de su trayectoria frente a la necesidad de gestionar su stock. La destrucción de stock a efectos fiscales es una gran solución, pero debe hacerse de forma profesional. El stock sobrante puede entorpecer el negocio, por su dificultad para almacenarlo, o causar gastos [...]
Los documentos mercantiles son fundamentales en el funcionamiento de cualquier empresa. Pero ¿qué hacer con ellos cuando ya no son necesarios? Vamos a conocer todo sobre la destrucción confidencial de documentos mercantiles. Los documentos mercantiles son todos aquellos que sirven para legitimar las transacciones y operaciones comerciales de una empresa en los justificantes de la [...]
La digitalización de documentos implica pasar la información en papel a formato digital. Pero el trabajo no es tan sencillo. Hay que elegir el método más adecuado y saber qué hacer posteriormente con la documentación digitalizada. Hoy vamos a repasar todo lo que debes saber sobre el proceso de digitalizar documentos, para hacerlo de forma [...]
Cualquier organización maneja a lo largo de día una gran cantidad de documentos en diferentes formatos. La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento, recuperación y expurgo de dichos documentos. Los documentos que están relacionados entre ellos deben estar bien referenciados y clasificados para facilitar su recuperación, permitir la extracción de información, el expurgo de [...]
¿Piensas que la destrucción confidencial para restaurantes no es necesaria? No olvides que manejan a diario datos de proveedores, facturas, albaranes, currículums de empleados, datos de reservas… Si todos estos documentos que contienen datos confidenciales no son destruidos correctamente cuando ya no son necesarios, los restaurantes se exponen a multas de hasta 600.000€ por incumplir [...]
Tendemos a pensar que los negocios online no necesitan destruir documentos o soportes de información, pero no es así. La destrucción confidencial para tiendas online es fundamental para cumplir la legislación vigente. Aunque las tiendas online sean un negocio que se desarrolla íntegramente en internet, también acumulan documentos y otros soportes de información, que deben [...]
Las leyes actuales de protección de datos obligan a destruir de forma segura los soportes de información confidencial, y la mejor opción es una empresa profesional de destrucción de documentos. Pero, ¿sabes cómo funciona una empresa de destrucción confidencial? Una vez que información confidencial haya cumplido su función, los soportes que la contienen deben ser [...]
En la actividad diaria de las empresas se generan una gran cantidad de documentos administrativos: facturas, albaranes, contratos, nóminas… Pero llega un momento en el que la acumulación es demasiado grande y se hace necesario el expurgo de documentos administrativos. El expurgo de documentos en las empresas ayuda a la gestión documental y evita brechas [...]
